KI Workflow Builder & Automatisierung mit GoHighLevel
Nie wieder Leads vergessen. Alles auf Autopilot.
Wir richten deine GoHighLevel Workflows ein: intelligente Automatisierungen für E-Mails, WhatsApp und interne Aufgaben – ohne dass du programmieren musst. Alles fertig konfiguriert für deine Abläufe.
Alles manuell. Nichts läuft von selbst.
Jeder Schritt, jede Erinnerung, jede Nachfassaktion liegt bei dir. Fehlt du mal einen Tag, bleibt alles liegen – und der Kunde wartet.
Leads fallen durchs Raster
Ein Kunde fragt an, aber niemand fasst nach. Drei Tage später kauft er beim Konkurrenten. Du erfährst davon erst, wenn es zu spät ist.
Manuelle Kleinarbeit frisst Zeit
Jede E-Mail, jede Erinnerung, jede Nachfassaktion tippst du manuell. Statt auf der Baustelle zu sein, sitzt du abends am Rechner und wiederholst dieselben Schritte.
Kunden hören nichts mehr
Nach dem Erstkontakt folgt keine automatische Erinnerung. Der Kunde wartet, verliert die Geduld und entscheidet sich für jemand anderen.
Wichtige Abläufe existieren nur im Kopf
Was passiert bei einem neuen Auftrag? Welche Schritte sind nötig? Alles sitzt in deinem Kopf. Fehlt du mal, steht der Betrieb still.
"Automatisierung ist was für große Firmen."
Die Illusion
Viele Handwerker-Chefs glauben, Automatisierung sei zu kompliziert und nur etwas für große Betriebe mit IT-Abteilung. Sie machen alles weiter manuell und verlieren jede Woche Stunden an Wiederholungsarbeit.
Die Realität
80% deiner Abläufe sind wiederkehrend: Erinnerungen, Nachfassaktionen, Auftragsbestätigungen. Mit GoHighLevel Workflows baust du diese Prozesse einmal auf – und sie laufen automatisch, 24/7, ohne dein Zutun.
Deine Vorteile mit der GoHighLevel KI Automation
Warum du wiederkehrende Prozesse im Handwerksbüro unbedingt automatisieren solltest.
E-Mail & WhatsApp Sequenzen
Halte Kunden automatisch auf dem Laufenden. Sende Terminbestätigungen, Wartungserinnerungen oder Nachfassaktionen nach Angeboten vollautomatisch.
KI-gestützter Aufbau
Sag der KI einfach im Chat, was du automatisieren möchtest. Sie schlägt dir den perfekten Workflow vor und baut ihn mit dir auf.
Interne Aufgaben & Pipeline
Verschiebe Kunden automatisch in der Pipeline und erstelle Aufgaben für deine Mitarbeiter, sobald bestimmte Ereignisse (z.B. neue Anfrage) eintreten.
Fehlererkennung durch KI
Die KI prüft deine Automatisierungen auf logische Fehler oder ungünstige Wartezeiten und gibt dir konkrete Verbesserungsvorschläge.
Text-Analyse & Sentiment
Lasse eingehende Nachrichten von der KI einschätzen (positiv/negativ) und reagiere automatisch mit dem passenden Workflow.
Rechtssicheres Double Opt-In
Automatisiere den kompletten DSGVO-konformen Anmeldeprozess für Newsletter oder Kundenkarteien ohne manuellen Aufwand.
Beispiel: Der perfekte Termin-Workflow
So arbeitet das System vollautomatisch im Hintergrund, wenn ein Kunde einen Termin bucht.
1. Sofortige Bestätigung
Kunde bucht online einen Termin für eine Beratung.
2. Erinnerung vorab
24 Stunden vor dem Termin.
3. Follow-up danach
2 Tage nach dem Termin.
Was die KI Automation für dein Handwerksbüro erledigt
Automatische Nachfassaktionen
Angebot versendet
System erkennt Versand und wartet.
Automatische WhatsApp
"Haben Sie noch Fragen zum Angebot?"
Angebot versendet
Du an die KI:
Die KI antwortet:
Die KI antwortet:
Automationen per Chat
Aufgabenverteilung
Neuer Lead über Website
Kunde fragt nach einer Wärmepumpe.
Aufgabe für Chef
"Bitte Kunden wegen Wärmepumpe zurückrufen."
Neuer Lead
So unterstützt die KI-Assistentin
dich bei der Büroarbeit
Lehn dich zurück und sieh dir an, wie Sabine aus dem Büro einfach Aufgaben an den KI-Assistenten delegiert – und wie die KI alles automatisch im Hintergrund erledigt.
Du entscheidest, ob du mit der KI sprichst oder ihr Anweisungen per Text gibst. Sie kann noch viel mehr, als du dir bisher vorstellen kannst.
Online
Kundenakte für "Herr Müller" angelegt und Kontaktdaten gespeichert.
Kalendereintrag für morgen 10:00 Uhr erstellt und Bestätigung an Herrn Müller verschickt.
Automatisierte WhatsApp mit Terminbestätigung an Herrn Müller verschickt.
So funktioniert dein LEADSKI System im Alltag
Erlebe Schritt für Schritt, was passiert, wenn ein Kunde anruft, eine Anfrage stellt oder einen Termin bucht – und wie dein Büro dabei automatisch entlastet wird.
Der Kunde hat ein Problem (z. B. dringende Reparatur) und meldet sich über deine Website, per WhatsApp, Social Media oder ruft direkt an.
Ruft an...
Ohne dass im Büro das Telefon klingelt, übernimmt die KI-Assistentin. Egal ob im Chat oder als KI-Assistentin am Telefon – sie beruhigt den Kunden und fragt alle wichtigen Daten ab.
"Hallo, ich brauche dringend Hilfe bei einer Reparatur. Könnt ihr vorbeikommen?"
Vollautomatisch wird im Hintergrund eine saubere Kundenakte im CRM erstellt – inklusive Fehlercode und Adresse.
Alle Anfragen landen übersichtlich auf deinem digitalen Dashboard. Du siehst sofort, wo jeder Kunde steht, und verschiebst ihn einfach per Drag & Drop.
Reparaturanfrage (Dringend)
Der Kunde wählt einen Termin. Dieser landet direkt und ohne Rückfragen im Kalender des Büros.
Der Kunde erhält sofort seine Bestätigung per E-Mail. Du als Chef bekommst eine Push-Nachricht aufs Handy – du weißt Bescheid, ohne im Büro zu sein.
2 Tage vor dem Termin: Das System erinnert den Kunden automatisch per E-Mail und bittet ihn, die Wege für das Team freizuhalten. Das spart wertvolle Arbeitszeit.
2 Tage vor dem Termin...
Der Termin ist abgeschlossen. Das System löst automatisch die nächste Kommunikation aus und bittet den Kunden beispielsweise um eine Google-Bewertung.
Bereit für ein System, das deinen Betrieb wirklich voranbringt?
Über 25 Jahre echte Praxiserfahrung im Handwerk und seit 2023 mit GoHighLevel – kein Theoretiker, sondern ein Macher vom Bau.
Ich weiß genau, wie der Alltag in einem Handwerksbetrieb aussieht: Anfragen, die durchs Raster fallen, Telefonate, die untergehen, und Büroarbeit, die niemand schafft. Genau hier setze ich mit GoHighLevel an – weil wir es selbst nutzen und aus eigener Erfahrung wissen, welche Vorteile es wirklich bringt.
P.S.Software kann jeder verkaufen. Du bekommst von LEADSKI ein komplett eingerichtetes System für deinen Handwerksbetrieb – auf Basis von GoHighLevel, individuell an deinen Betrieb angepasst und langfristig von uns betreut. Damit dein Büro nicht mehr an dir hängen bleibt.
Lass uns einmal gemeinsam draufschauen, wie wir dieses Problem für dich lösen können.
Hier kannst du jetzt deinen Termin buchen
Beantworte ein paar kurze Fragen an unseren KI-Assistenten und buche direkt dein kostenloses Erstgespräch.
Nie wieder Software-Chaos:
Das Gesamtpaket mit KI-Assistenten für Handwerksbetriebe
Spar dir den Frust mit unzähligen Insellösungen, die nicht miteinander kommunizieren. Wir liefern dir die modernste Technologie direkt mit – alles aus einer Hand, alles greift perfekt ineinander.
Automatische Anrufannahme & Terminbuchung rund um die Uhr. Verpasse nie wieder einen Kunden.
Deine KI-Büroassistentin. Delegiere Aufgaben einfach per Chat direkt im System.
All-in-One Kundenverwaltung mit KI. Behalte alle Leads, Angebote und Kunden im Blick.
Verwandelt Website-Besucher in Kunden. Beantwortet Fragen vollautomatisch 24/7.
Smarte Terminbuchung ohne ewiges Hin & Her. Direkt verknüpft mit deinem CRM.
Automatische, professionelle Antworten auf Rezensionen. Stärkt dein lokales SEO.
Workflows & Prozesse auf Autopilot. Spare täglich Stunden an manueller Arbeit.
Hochkonvertierende Funnels per Klick generieren. Gewinne mehr Leads und Mitarbeiter.
Professionelle Webseiten per Drag & Drop bauen – speziell für Handwerksbetriebe.
Offizielle WhatsApp API Integration für direkte Kundenchats und smarte Kampagnen.
Visueller Builder & Automationen für professionelle Newsletter und Follow-ups.
Eigene Mitgliederbereiche für Kunden-Onboarding und Mitarbeiter-Schulungen.
Alle Kanäle (Facebook, Instagram, LinkedIn, GMB) an einem Ort planen und verwalten.
Leads generieren und Bewerber vorqualifizieren mit smarten, mehrstufigen Formularen.
Perfekte Texte für Social Media, E-Mails und Websites in Sekunden generieren lassen.
Häufige Fragen zu Automatisierungen & KI Automation
Alles, was du über Automatisierungen & Workflows für deinen Handwerksbetrieb wissen musst.
Was genau sind Automationen und Workflows?
Automationen (oder Workflows) sind im Grunde 'Wenn-Dann'-Regeln für dein Büro. Wenn z.B. ein Kunde ein Formular ausfüllt, dann schickt das System automatisch eine Bestätigung und legt eine Aufgabe an. Das spart dir jeden Tag Stunden an manueller Arbeit.
Muss ich programmieren können?
Nein, absolut nicht! Der Workflow-Builder funktioniert komplett visuell. Du klickst dir die Schritte zusammen. Und mit der KI Automation kannst du der KI einfach im Chat sagen, was du haben willst.
Kann ich E-Mails und WhatsApp kombinieren?
Ja! Du kannst in einem einzigen Workflow festlegen: Sende sofort eine E-Mail. Wenn nach 2 Tagen keine Antwort kommt, sende eine freundliche WhatsApp. So erreichst du deine Kunden immer auf dem besten Kanal.
Was ist der Unterschied zwischen Conversation AI und KI Automation?
Die Conversation AI chattet direkt mit Kunden und beantwortet Fragen. Die KI Automation arbeitet im Hintergrund: Sie hilft dir dabei, interne Prozesse und automatische Abläufe aufzubauen.
Ist das alles DSGVO-konform?
Ja. Das System unterstützt das Double Opt-In Verfahren für E-Mails, sodass du rechtssicher arbeitest. Alle Daten liegen sicher und DSGVO-konform im System.
