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    WhatsApp Business Marketing mit GoHighLevel

    Wir integrieren WhatsApp direkt in dein GoHighLevel-System. Antworte aus einem zentralen Posteingang und automatisiere deinen Vertrieb auf dem beliebtesten Messenger der Welt – komplett eingerichtet für deinen Betrieb.

    Die WhatsApp-Falle

    Deine Kunden schreiben auf WhatsApp. Du antwortest im Chaos.

    WhatsApp ist der meistgenutzte Messenger im DACH-Raum – aber in den meisten Handwerksbetrieben läuft er komplett am System vorbei. Anfragen gehen verloren, Antworten kommen zu spät, Kunden wechseln zur Konkurrenz.

    Kunden schreiben auf WhatsApp, du siehst es spät

    Anfragen kommen auf dem privaten Handy des Inhabers oder eines Mitarbeiters. Niemand hat den Überblick, wer geantwortet hat und wer noch wartet. Kunden springen ab.

    WhatsApp ist nicht im System

    E-Mails laufen im CRM, Anfragen über die Website im Formular – aber WhatsApp läuft komplett daneben. Du hast keine zentrale Historie und musst Informationen manuell zusammen suchen.

    Keine automatisierten Antworten

    Jede Nachricht wird einzeln beantwortet. Terminbestätigungen, Erinnerungen und Nachfassaktionen laufen manuell – während sich der Posteingang weiter füllt.

    Marketing läuft an WhatsApp vorbei

    Du verschickst Newsletter per E-Mail, aber erreichst deine Kunden dort, wo sie täglich sind: auf WhatsApp. Kampagnen und Aktionen kommen gar nicht erst beim Kunden an.

    Der Denkfehler

    "WhatsApp reicht doch, ich antworte einfach selbst."

    Die Illusion

    Viele Handwerks-Chefs glauben, WhatsApp auf dem privaten Handy reicht aus. Sie antworten zwischen Baustelle und Feierabend – mal schnell, mal gar nicht. Anfragen gehen verloren, niemand hat den Überblick und Kunden warten tagelang auf eine Antwort.

    WhatsApp privat12 ungelesen
    Kunde Weber fragt nach Termin
    Vor 3 Tagen – unbeantwortet
    Kunde Schmidt braucht Angebot
    Vor 2 Tagen – vergessen
    Kunde Meyer springt ab
    Hat woanders gebucht
    5 weitere Nachrichten ungelesen
    Kein Überblick, wer dran ist
    Anfragen gehen verloren. Kunden wechseln zur Konkurrenz.

    Die Realität

    Mit der GoHighLevel WhatsApp Business API läuft jeder Chat zentral im CRM. Automatische Antworten fangen Anfragen sofort ab, Termine werden direkt gebucht und Kampagnen erreichen deine Kunden dort, wo sie täglich sind – auf dem Smartphone.

    Zentraler PosteingangAlle beantwortet
    Kunde Weber fragt nach Termin
    KI antwortet sofort
    Termin automatisch gebucht
    Kalender synchronisiert
    Kampagne an 240 Kontakte
    98% Öffnungsrate
    Kunde Meyer bucht Auftrag
    Follow-up erfolgreich
    Jede Anfrage im System. Keine geht mehr verloren.

    Was unsere WhatsApp Integration für dein Handwerksbüro erledigt

    Kein IT-Bullshit. Einfach eine Lösung, die dir den Rücken freihält, die Kommunikation beschleunigt und das ständige Hin und Her am Telefon reduziert.

    Zentraler Posteingang für das ganze Team

    Dein gesamtes Team kann über eine einzige Oberfläche auf WhatsApp-Nachrichten antworten. Kein Herumreichen von Firmenhandys mehr im Büro!

    Komplette Chat-Historie im CRM

    Alle WhatsApp-Chats werden direkt in der Kundenkartei neben E-Mails und Notizen gespeichert. Du hast immer den vollen Kontext zu jedem Kunden.

    Automatisierte Workflows

    Sende automatische Terminbestätigungen, Erinnerungen an Wartungen oder Follow-ups nach einem Auftrag direkt per WhatsApp.

    Bis zu 95% Öffnungsrate

    Erreiche deine Kunden auf dem Kanal, den sie am häufigsten nutzen. WhatsApp bietet extrem hohe Öffnungs- und Antwortraten im Vergleich zur E-Mail.

    Mobile App für unterwegs

    Antworte auch von der Baustelle aus über die GoHighLevel Mobile App auf Kundenanfragen, ohne deine private Handynummer herausgeben zu müssen.

    Offizielle WhatsApp Business API

    100% DSGVO-konform und sicher. Nutze die offizielle Schnittstelle für professionelles Marketing und rechtskonforme Kundenkommunikation.

    Beispiel: Automatischer Termin-Bot via WhatsApp

    So funktioniert die WhatsApp Automatisierung in der Praxis, wenn ein Kunde nach einem Termin fragt:

    KM
    Kunde (Max)
    via WhatsApp

    "Hallo, ich brauche dringend einen Termin für meine Heizungswartung."

    Automatischer Workflow

    Trigger: Keyword erkannt

    Das System erkennt das Wort "Termin" und startet sofort den passenden Ablauf.

    KI
    Die KI sendet Vorlage:

    "Gerne! Wähle hier direkt deinen Wunschtermin in unserem Online-Kalender aus: [Link zum Kalender]"

    Termin gebucht & Bestätigung

    Der Kunde wählt seinen Termin. Das System trägt ihn in deinen Kalender ein und sendet automatisch eine Bestätigung sowie eine Erinnerung 24h vor dem Termin via WhatsApp.

    WhatsApp direkt im GoHighLevel CRM: Der zentrale Posteingang

    Vergiss externe WhatsApp-Tools oder das ständige Herumreichen des Firmenhandys im Büro. GoHighLevel integriert die offizielle WhatsApp Business API nahtlos in deine Kundenverwaltung.

    • Dein gesamtes Team greift über eine Oberfläche auf alle Chats zu
    • WhatsApp-Nachrichten liegen direkt neben E-Mails und Notizen im Kundenprofil
    • Voller Kontext bei jedem Kundenanruf – jeder weiß Bescheid
    • Antworte bequem vom PC im Büro oder mobil per App von der Baustelle
    CRM Posteingang
    Familie Schmidt
    via WhatsApp
    Herr Weber
    via E-Mail
    Familie Schmidt
    Hallo, unsere Anlage macht komische Geräusche. Könnt ihr euch das ansehen?
    Hallo! Natürlich, wir schicken heute Nachmittag einen Monteur. Passt es ab 14 Uhr?
    GoHighLevel CRM - Posteingang
    Familie Schmidt
    via WhatsApp
    Herr Weber
    via E-Mail
    Familie Schmidt
    +49 151 12345678
    Hallo, unsere Anlage macht komische Geräusche. Könnt ihr euch das mal ansehen?
    Hallo Herr Schmidt! Natürlich, wir schicken heute Nachmittag einen Monteur vorbei. Passt es Ihnen ab 14 Uhr?
    Omnichannel-Power
    WhatsApp API
    ~95% Öffnung

    Interaktive Buttons & Medien. Perfekt für Support.

    E-Mail Marketing
    ~20-30% Öffnung

    Ausführliche Designs & Newsletter für B2B.

    Die Omnichannel-Power

    WhatsApp API
    ~95% Öffnungsrate

    Interaktive Buttons & Medien. Perfekt für Kundensupport und Terminbestätigungen.

    E-Mail Marketing
    ~20-30% Öffnungsrate

    Ausführliche Designs & Newsletter. Standard für B2B Kommunikation und Rechnungen.

    Maximaler ROI durch automatisierte WhatsApp Kampagnen

    Warum sich für einen Kanal entscheiden? Mit GoHighLevel kombinierst du WhatsApp und E-Mail in einer einzigen Kampagne für maximale Reichweite.

    • WhatsApp bietet extrem hohe Conversion-Raten
    • Interaktive WhatsApp-Templates mit Buttons (z.B. 'Ja, Termin bestätigen')
    • Kunden antworten mit nur einem Klick – ohne tippen zu müssen
    • Nutze Vorlagen für offizielle WhatsApp Business API-Nachrichten

    So unterstützt die KI-Assistentin
    dich bei der Büroarbeit

    Lehn dich zurück und sieh dir an, wie Sabine aus dem Büro einfach Aufgaben an den KI-Assistenten delegiert – und wie die KI alles automatisch im Hintergrund erledigt.

    Du entscheidest, ob du mit der KI sprichst oder ihr Anweisungen per Text gibst. Sie kann noch viel mehr, als du dir bisher vorstellen kannst.

    KI Video
    KI Assistent

    Online

    System-Aktivitäten im Hintergrund
    CRM Eintrag erstellt

    Kundenakte für "Herr Müller" angelegt und Kontaktdaten gespeichert.

    Termin eingetragen

    Kalendereintrag für morgen 10:00 Uhr erstellt und Bestätigung an Herrn Müller verschickt.

    Bestätigung versendet

    Automatisierte WhatsApp mit Terminbestätigung an Herrn Müller verschickt.

    Interaktive Live-Simulation

    So funktioniert dein LEADSKI System im Alltag

    Erlebe Schritt für Schritt, was passiert, wenn ein Kunde anruft, eine Anfrage stellt oder einen Termin bucht – und wie dein Büro dabei automatisch entlastet wird.

    Schritt 1
    Der Erstkontakt

    Der Kunde hat ein Problem (z. B. dringende Reparatur) und meldet sich über deine Website, per WhatsApp, Social Media oder ruft direkt an.

    Ansicht: Kunde (Smartphone)
    Live-Demo
    Eingehender Anruf
    Max Mustermann

    Ruft an...

    👇 Interaktive Demo: Hier klicken
    Schritt 2
    Die KI-Assistentin übernimmt

    Ohne dass im Büro das Telefon klingelt, übernimmt die KI-Assistentin. Egal ob im Chat oder als KI-Assistentin am Telefon – sie beruhigt den Kunden und fragt alle wichtigen Daten ab.

    Ansicht: Kunde (Smartphone)
    Live-Demo
    00:14KI-Assistentin aktiv

    "Hallo, ich brauche dringend Hilfe bei einer Reparatur. Könnt ihr vorbeikommen?"

    👇 Interaktive Demo: Hier klicken
    Schritt 3
    Magie im Büro

    Vollautomatisch wird im Hintergrund eine saubere Kundenakte im CRM erstellt – inklusive Fehlercode und Adresse.

    Ansicht: Büro (Desktop)
    Live-Demo
    CRM: Neue Kundenakte
    Neu (Automatisch erstellt)
    👇 Interaktive Demo: Hier klicken
    Schritt 4
    Das visuelle System (CRM)

    Alle Anfragen landen übersichtlich auf deinem digitalen Dashboard. Du siehst sofort, wo jeder Kunde steht, und verschiebst ihn einfach per Drag & Drop.

    Ansicht: Büro (Desktop)
    Live-Demo
    Dein digitales System (Pipeline)
    Neu / Unqualifiziert
    !
    Max MustermannNeu

    Reparaturanfrage (Dringend)

    👇 Klick zum Verschieben
    Qualifiziert
    Termin vereinbart
    Schritt 5
    Die Terminbuchung

    Der Kunde wählt einen Termin. Dieser landet direkt und ohne Rückfragen im Kalender des Büros.

    Ansicht: Büro (Desktop)
    Live-Demo
    Terminübersicht
    Pipeline: Qualifiziert
    Heute
    👇 Interaktive Demo: Hier klicken
    Schritt 6
    Sofort-Benachrichtigung

    Der Kunde erhält sofort seine Bestätigung per E-Mail. Du als Chef bekommst eine Push-Nachricht aufs Handy – du weißt Bescheid, ohne im Büro zu sein.

    Ansicht: Kunde & Chef
    Live-Demo
    Pipeline: Termin vereinbart
    E-Mail (Kunde)
    👇 Interaktive Demo: Hier klicken
    Push-Mitteilung (Chef)
    Schritt 7
    Die Termin-Erinnerung

    2 Tage vor dem Termin: Das System erinnert den Kunden automatisch per E-Mail und bittet ihn, die Wege für das Team freizuhalten. Das spart wertvolle Arbeitszeit.

    Ansicht: Kunde (Smartphone)
    Live-Demo
    E-Mail Postfach (Kunde)
    Pipeline: Termin steht an
    👇 Interaktive Demo: Hier klicken

    2 Tage vor dem Termin...

    Schritt 8
    Nachfassen nach dem Termin

    Der Termin ist abgeschlossen. Das System löst automatisch die nächste Kommunikation aus und bittet den Kunden beispielsweise um eine Google-Bewertung.

    Ansicht: Kunde (Smartphone)
    Live-Demo
    E-Mail Postfach (Kunde)
    Pipeline: Erledigt
    👇 Interaktive Demo: Hier klicken

    Keine Zeit zum Selberbauen? Wir übernehmen das für dich.

    Marcel Laschewski – LEADSKI | Wir übernehmen die Technik für deinen Handwerksbetrieb
    Gründer von LEADSKI
    Branchen-Partner für den DACH-Raum🇩🇪 🇦🇹 🇨🇭
    Ich bin Marcel Laschewski.
    Spezialisiert auf Handwerksbetriebe | Digitalisierung & KI

    Über 25 Jahre echte Praxiserfahrung im Handwerk und seit 2023 mit GoHighLevel – kein Theoretiker, sondern ein Macher vom Bau.

    Ich weiß genau, wie der Alltag in einem Handwerksbetrieb aussieht: Anfragen, die durchs Raster fallen, Telefonate, die untergehen, und Büroarbeit, die niemand schafft. Genau hier setze ich mit GoHighLevel an – weil wir es selbst nutzen und aus eigener Erfahrung wissen, welche Vorteile es wirklich bringt.

    P.S.Software kann jeder verkaufen. Du bekommst von LEADSKI ein komplett eingerichtetes System für deinen Handwerksbetrieb – auf Basis von GoHighLevel, individuell an deinen Betrieb angepasst und langfristig von uns betreut. Damit dein Büro nicht mehr an dir hängen bleibt.

    Lass uns einmal gemeinsam draufschauen, wie wir dieses Problem für dich lösen können.

    Lass uns sprechen

    Hier kannst du jetzt deinen Termin buchen

    Beantworte ein paar kurze Fragen an unseren KI-Assistenten und buche direkt dein kostenloses Erstgespräch.

    Lisa LEADSKI KI-Assistentin
    KI Assistent
    Online
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    Heute
    Lisa LEADSKI KI-Assistentin

    Nie wieder Software-Chaos:
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    Kostenlose Erstberatung
    Wir analysieren deinen Betrieb und zeigen dir Lösungen, die dir auch wirklich helfen.
    🔧
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    Wir richten alles für dich ein, testen zusammen ob alles passt und bleiben als langfristiger Partner an deiner Seite.
    Das passende System
    GoHighLevel als zentrale Plattform – komplett eingerichtet, alles greift ineinander, kein Abo-Dschungel.
    Team-Zugänge inklusive
    Keine Zugangskosten pro Mitarbeiter – anders als bei anderen Anbietern.
    Mobile App für iOS & Android
    Kunden, Termine und Nachrichten direkt vom Smartphone.

    Automatische Anrufannahme & Terminbuchung rund um die Uhr. Verpasse nie wieder einen Kunden.

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    Verwandelt Website-Besucher in Kunden. Beantwortet Fragen vollautomatisch 24/7.

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    Perfekte Texte für Social Media, E-Mails und Websites in Sekunden generieren lassen.

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    Häufige Fragen zur WhatsApp Integration

    Alles, was du über die WhatsApp Integration für deinen Handwerksbetrieb wissen musst.

    Ist die WhatsApp Integration DSGVO-konform?

    Ja, absolut. Wir nutzen die offizielle WhatsApp Business API. Alle Daten werden sicher und DSGVO-konform in deinem CRM verarbeitet.

    Brauchen meine Mitarbeiter eigene Firmenhandys?

    Nein! Das ist der große Vorteil. Alle Mitarbeiter greifen über den PC oder die App auf den zentralen WhatsApp-Posteingang zu.

    Kann ich meine bestehende Festnetznummer nutzen?

    Ja, du kannst in der Regel deine bestehende Festnetznummer für WhatsApp Business verifizieren lassen.

    Was kostet die Nutzung der WhatsApp API?

    Die Einrichtung ist im System integriert. Für den Versand fallen die offiziellen WhatsApp API-Gebühren von Meta an (sehr geringe Cent-Beträge).

    Können wir auch Bilder und Dokumente versenden?

    Selbstverständlich. Du kannst PDF-Angebote, Rechnungen, Fotos von der Baustelle oder Anleitungen direkt über das CRM via WhatsApp senden.

    LEADSKI | GoHighLevel Agentur für Handwerksbetriebe