WhatsApp Business Marketing mit GoHighLevel
Wir integrieren WhatsApp direkt in dein GoHighLevel-System. Antworte aus einem zentralen Posteingang und automatisiere deinen Vertrieb auf dem beliebtesten Messenger der Welt – komplett eingerichtet für deinen Betrieb.
Deine Kunden schreiben auf WhatsApp. Du antwortest im Chaos.
WhatsApp ist der meistgenutzte Messenger im DACH-Raum – aber in den meisten Handwerksbetrieben läuft er komplett am System vorbei. Anfragen gehen verloren, Antworten kommen zu spät, Kunden wechseln zur Konkurrenz.
Kunden schreiben auf WhatsApp, du siehst es spät
Anfragen kommen auf dem privaten Handy des Inhabers oder eines Mitarbeiters. Niemand hat den Überblick, wer geantwortet hat und wer noch wartet. Kunden springen ab.
WhatsApp ist nicht im System
E-Mails laufen im CRM, Anfragen über die Website im Formular – aber WhatsApp läuft komplett daneben. Du hast keine zentrale Historie und musst Informationen manuell zusammen suchen.
Keine automatisierten Antworten
Jede Nachricht wird einzeln beantwortet. Terminbestätigungen, Erinnerungen und Nachfassaktionen laufen manuell – während sich der Posteingang weiter füllt.
Marketing läuft an WhatsApp vorbei
Du verschickst Newsletter per E-Mail, aber erreichst deine Kunden dort, wo sie täglich sind: auf WhatsApp. Kampagnen und Aktionen kommen gar nicht erst beim Kunden an.
"WhatsApp reicht doch, ich antworte einfach selbst."
Die Illusion
Viele Handwerks-Chefs glauben, WhatsApp auf dem privaten Handy reicht aus. Sie antworten zwischen Baustelle und Feierabend – mal schnell, mal gar nicht. Anfragen gehen verloren, niemand hat den Überblick und Kunden warten tagelang auf eine Antwort.
Die Realität
Mit der GoHighLevel WhatsApp Business API läuft jeder Chat zentral im CRM. Automatische Antworten fangen Anfragen sofort ab, Termine werden direkt gebucht und Kampagnen erreichen deine Kunden dort, wo sie täglich sind – auf dem Smartphone.
Was unsere WhatsApp Integration für dein Handwerksbüro erledigt
Kein IT-Bullshit. Einfach eine Lösung, die dir den Rücken freihält, die Kommunikation beschleunigt und das ständige Hin und Her am Telefon reduziert.
Zentraler Posteingang für das ganze Team
Dein gesamtes Team kann über eine einzige Oberfläche auf WhatsApp-Nachrichten antworten. Kein Herumreichen von Firmenhandys mehr im Büro!
Komplette Chat-Historie im CRM
Alle WhatsApp-Chats werden direkt in der Kundenkartei neben E-Mails und Notizen gespeichert. Du hast immer den vollen Kontext zu jedem Kunden.
Automatisierte Workflows
Sende automatische Terminbestätigungen, Erinnerungen an Wartungen oder Follow-ups nach einem Auftrag direkt per WhatsApp.
Bis zu 95% Öffnungsrate
Erreiche deine Kunden auf dem Kanal, den sie am häufigsten nutzen. WhatsApp bietet extrem hohe Öffnungs- und Antwortraten im Vergleich zur E-Mail.
Mobile App für unterwegs
Antworte auch von der Baustelle aus über die GoHighLevel Mobile App auf Kundenanfragen, ohne deine private Handynummer herausgeben zu müssen.
Offizielle WhatsApp Business API
100% DSGVO-konform und sicher. Nutze die offizielle Schnittstelle für professionelles Marketing und rechtskonforme Kundenkommunikation.
Beispiel: Automatischer Termin-Bot via WhatsApp
So funktioniert die WhatsApp Automatisierung in der Praxis, wenn ein Kunde nach einem Termin fragt:
"Hallo, ich brauche dringend einen Termin für meine Heizungswartung."
Trigger: Keyword erkannt
Das System erkennt das Wort "Termin" und startet sofort den passenden Ablauf.
"Gerne! Wähle hier direkt deinen Wunschtermin in unserem Online-Kalender aus: [Link zum Kalender]"
Termin gebucht & Bestätigung
Der Kunde wählt seinen Termin. Das System trägt ihn in deinen Kalender ein und sendet automatisch eine Bestätigung sowie eine Erinnerung 24h vor dem Termin via WhatsApp.
WhatsApp direkt im GoHighLevel CRM: Der zentrale Posteingang
Vergiss externe WhatsApp-Tools oder das ständige Herumreichen des Firmenhandys im Büro. GoHighLevel integriert die offizielle WhatsApp Business API nahtlos in deine Kundenverwaltung.
- Dein gesamtes Team greift über eine Oberfläche auf alle Chats zu
- WhatsApp-Nachrichten liegen direkt neben E-Mails und Notizen im Kundenprofil
- Voller Kontext bei jedem Kundenanruf – jeder weiß Bescheid
- Antworte bequem vom PC im Büro oder mobil per App von der Baustelle
Interaktive Buttons & Medien. Perfekt für Support.
Ausführliche Designs & Newsletter für B2B.
Die Omnichannel-Power
Interaktive Buttons & Medien. Perfekt für Kundensupport und Terminbestätigungen.
Ausführliche Designs & Newsletter. Standard für B2B Kommunikation und Rechnungen.
Maximaler ROI durch automatisierte WhatsApp Kampagnen
Warum sich für einen Kanal entscheiden? Mit GoHighLevel kombinierst du WhatsApp und E-Mail in einer einzigen Kampagne für maximale Reichweite.
- WhatsApp bietet extrem hohe Conversion-Raten
- Interaktive WhatsApp-Templates mit Buttons (z.B. 'Ja, Termin bestätigen')
- Kunden antworten mit nur einem Klick – ohne tippen zu müssen
- Nutze Vorlagen für offizielle WhatsApp Business API-Nachrichten
So unterstützt die KI-Assistentin
dich bei der Büroarbeit
Lehn dich zurück und sieh dir an, wie Sabine aus dem Büro einfach Aufgaben an den KI-Assistenten delegiert – und wie die KI alles automatisch im Hintergrund erledigt.
Du entscheidest, ob du mit der KI sprichst oder ihr Anweisungen per Text gibst. Sie kann noch viel mehr, als du dir bisher vorstellen kannst.
Online
Kundenakte für "Herr Müller" angelegt und Kontaktdaten gespeichert.
Kalendereintrag für morgen 10:00 Uhr erstellt und Bestätigung an Herrn Müller verschickt.
Automatisierte WhatsApp mit Terminbestätigung an Herrn Müller verschickt.
So funktioniert dein LEADSKI System im Alltag
Erlebe Schritt für Schritt, was passiert, wenn ein Kunde anruft, eine Anfrage stellt oder einen Termin bucht – und wie dein Büro dabei automatisch entlastet wird.
Der Kunde hat ein Problem (z. B. dringende Reparatur) und meldet sich über deine Website, per WhatsApp, Social Media oder ruft direkt an.
Ruft an...
Ohne dass im Büro das Telefon klingelt, übernimmt die KI-Assistentin. Egal ob im Chat oder als KI-Assistentin am Telefon – sie beruhigt den Kunden und fragt alle wichtigen Daten ab.
"Hallo, ich brauche dringend Hilfe bei einer Reparatur. Könnt ihr vorbeikommen?"
Vollautomatisch wird im Hintergrund eine saubere Kundenakte im CRM erstellt – inklusive Fehlercode und Adresse.
Alle Anfragen landen übersichtlich auf deinem digitalen Dashboard. Du siehst sofort, wo jeder Kunde steht, und verschiebst ihn einfach per Drag & Drop.
Reparaturanfrage (Dringend)
Der Kunde wählt einen Termin. Dieser landet direkt und ohne Rückfragen im Kalender des Büros.
Der Kunde erhält sofort seine Bestätigung per E-Mail. Du als Chef bekommst eine Push-Nachricht aufs Handy – du weißt Bescheid, ohne im Büro zu sein.
2 Tage vor dem Termin: Das System erinnert den Kunden automatisch per E-Mail und bittet ihn, die Wege für das Team freizuhalten. Das spart wertvolle Arbeitszeit.
2 Tage vor dem Termin...
Der Termin ist abgeschlossen. Das System löst automatisch die nächste Kommunikation aus und bittet den Kunden beispielsweise um eine Google-Bewertung.
Keine Zeit zum Selberbauen? Wir übernehmen das für dich.

Über 25 Jahre echte Praxiserfahrung im Handwerk und seit 2023 mit GoHighLevel – kein Theoretiker, sondern ein Macher vom Bau.
Ich weiß genau, wie der Alltag in einem Handwerksbetrieb aussieht: Anfragen, die durchs Raster fallen, Telefonate, die untergehen, und Büroarbeit, die niemand schafft. Genau hier setze ich mit GoHighLevel an – weil wir es selbst nutzen und aus eigener Erfahrung wissen, welche Vorteile es wirklich bringt.
P.S.Software kann jeder verkaufen. Du bekommst von LEADSKI ein komplett eingerichtetes System für deinen Handwerksbetrieb – auf Basis von GoHighLevel, individuell an deinen Betrieb angepasst und langfristig von uns betreut. Damit dein Büro nicht mehr an dir hängen bleibt.
Lass uns einmal gemeinsam draufschauen, wie wir dieses Problem für dich lösen können.
Hier kannst du jetzt deinen Termin buchen
Beantworte ein paar kurze Fragen an unseren KI-Assistenten und buche direkt dein kostenloses Erstgespräch.
Nie wieder Software-Chaos:
Das Gesamtpaket mit KI-Assistenten für Handwerksbetriebe
Spar dir den Frust mit unzähligen Insellösungen, die nicht miteinander kommunizieren. Wir liefern dir die modernste Technologie direkt mit – alles aus einer Hand, alles greift perfekt ineinander.
Automatische Anrufannahme & Terminbuchung rund um die Uhr. Verpasse nie wieder einen Kunden.
Deine KI-Büroassistentin. Delegiere Aufgaben einfach per Chat direkt im System.
All-in-One Kundenverwaltung mit KI. Behalte alle Leads, Angebote und Kunden im Blick.
Verwandelt Website-Besucher in Kunden. Beantwortet Fragen vollautomatisch 24/7.
Smarte Terminbuchung ohne ewiges Hin & Her. Direkt verknüpft mit deinem CRM.
Automatische, professionelle Antworten auf Rezensionen. Stärkt dein lokales SEO.
Workflows & Prozesse auf Autopilot. Spare täglich Stunden an manueller Arbeit.
Hochkonvertierende Funnels per Klick generieren. Gewinne mehr Leads und Mitarbeiter.
Professionelle Webseiten per Drag & Drop bauen – speziell für Handwerksbetriebe.
Offizielle WhatsApp API Integration für direkte Kundenchats und smarte Kampagnen.
Visueller Builder & Automationen für professionelle Newsletter und Follow-ups.
Eigene Mitgliederbereiche für Kunden-Onboarding und Mitarbeiter-Schulungen.
Alle Kanäle (Facebook, Instagram, LinkedIn, GMB) an einem Ort planen und verwalten.
Leads generieren und Bewerber vorqualifizieren mit smarten, mehrstufigen Formularen.
Perfekte Texte für Social Media, E-Mails und Websites in Sekunden generieren lassen.
Häufige Fragen zur WhatsApp Integration
Alles, was du über die WhatsApp Integration für deinen Handwerksbetrieb wissen musst.
Ist die WhatsApp Integration DSGVO-konform?
Ja, absolut. Wir nutzen die offizielle WhatsApp Business API. Alle Daten werden sicher und DSGVO-konform in deinem CRM verarbeitet.
Brauchen meine Mitarbeiter eigene Firmenhandys?
Nein! Das ist der große Vorteil. Alle Mitarbeiter greifen über den PC oder die App auf den zentralen WhatsApp-Posteingang zu.
Kann ich meine bestehende Festnetznummer nutzen?
Ja, du kannst in der Regel deine bestehende Festnetznummer für WhatsApp Business verifizieren lassen.
Was kostet die Nutzung der WhatsApp API?
Die Einrichtung ist im System integriert. Für den Versand fallen die offiziellen WhatsApp API-Gebühren von Meta an (sehr geringe Cent-Beträge).
Können wir auch Bilder und Dokumente versenden?
Selbstverständlich. Du kannst PDF-Angebote, Rechnungen, Fotos von der Baustelle oder Anleitungen direkt über das CRM via WhatsApp senden.