Unsere WhatsApp Business Software für HLK Betriebe!
Erreiche deine Kunden dort, wo sie täglich kommunizieren. Integriere WhatsApp direkt in dein HLK Büro, antworte aus einem zentralen Posteingang und automatisiere deinen Vertrieb auf dem beliebtesten Messenger der Welt.
Was unsere WhatsApp Integration für dein HLK Büro erledigt
Kein IT-Bullshit. Einfach eine Lösung, die dir den Rücken freihält, die Kommunikation beschleunigt und das ständige Hin und Her am Telefon reduziert.
Zentraler Posteingang für das ganze Team
Dein gesamtes Team kann über eine einzige Oberfläche auf WhatsApp-Nachrichten antworten. Kein Herumreichen von Firmenhandys mehr im Büro!
Komplette Chat-Historie im CRM
Alle WhatsApp-Chats werden direkt in der Kundenkartei neben E-Mails und Notizen gespeichert. Du hast immer den vollen Kontext zu jedem Kunden.
Automatisierte Workflows
Sende automatische Terminbestätigungen, Erinnerungen an die Heizungswartung oder Follow-ups nach einem Auftrag direkt per WhatsApp.
Bis zu 95% Öffnungsrate
Erreiche deine Kunden auf dem Kanal, den sie am häufigsten nutzen. WhatsApp bietet extrem hohe Öffnungs- und Antwortraten im Vergleich zur E-Mail.
Mobile App für unterwegs
Antworte auch von der Baustelle aus über die LEADSKI Mobile App auf Kundenanfragen, ohne deine private Handynummer herausgeben zu müssen.
Offizielle WhatsApp Business API
100% DSGVO-konform und sicher. Nutze die offizielle Schnittstelle für professionelles Marketing und rechtskonforme Kundenkommunikation.
Beispiel: Automatischer Termin-Bot via WhatsApp
So funktioniert die WhatsApp Automatisierung in der Praxis, wenn ein Kunde nach einem Termin fragt:
"Hallo, ich brauche dringend einen Termin für meine Heizungswartung."
Trigger: Keyword erkannt
Das System erkennt das Wort "Termin" und startet sofort den passenden Ablauf.
"Gerne! Wähle hier direkt deinen Wunschtermin in unserem Online-Kalender aus: [Link zum Kalender]"
Termin gebucht & Bestätigung
Der Kunde wählt seinen Termin. Das System trägt ihn in deinen Kalender ein und sendet automatisch eine Bestätigung sowie eine Erinnerung 24h vor dem Termin via WhatsApp.
WhatsApp direkt im LEADSKI CRM: Der zentrale Posteingang
Vergiss externe WhatsApp-Tools oder das ständige Herumreichen des Firmenhandys im Büro. LEADSKI integriert die offizielle WhatsApp Business API nahtlos in deine Kundenverwaltung.
- Dein gesamtes Team greift über eine Oberfläche auf alle Chats zu
- WhatsApp-Nachrichten liegen direkt neben E-Mails und Notizen im Kundenprofil
- Voller Kontext bei jedem Kundenanruf – jeder weiss Bescheid
- Antworte bequem vom PC im Büro oder mobil per App von der Baustelle
Die Omnichannel-Power
Interaktive Buttons & Medien. Perfekt für Kundensupport und Terminbestätigungen.
Ausführliche Designs & Newsletter. Standard für B2B Kommunikation und Rechnungen.
Maximaler ROI durch automatisierte WhatsApp Kampagnen
Warum sich für einen Kanal entscheiden? Mit LEADSKI kombinierst du WhatsApp und E-Mail in einer einzigen Kampagne für maximale Reichweite.
- WhatsApp bietet extrem hohe Conversion-Raten
- Interaktive WhatsApp-Templates mit Buttons (z.B. 'Ja, Termin bestätigen')
- Kunden antworten mit nur einem Klick – ohne tippen zu müssen
- Nutze Vorlagen für offizielle WhatsApp Business API-Nachrichten
So unterstützt die KI Assistentin
dich bei der Büroarbeit
Lehn dich zurück und sieh dir an, wie Sabine aus dem Büro einfach Aufgaben an Lisa (die KI) delegiert – und wie die KI Assistentin alles automatisch im Hintergrund erledigt.
Du entscheidest, ob du mit ihr sprichst oder ihr Anweisungen per Text gibst. Sie kann noch viel mehr, als du dir bisher vorstellen kannst.
Online
Kundenakte für "Herr Müller" angelegt und Kontaktdaten gespeichert.
Kalendereintrag für morgen 10:00 Uhr erstellt und Monteur zugewiesen.
Automatisierte WhatsApp mit Terminbestätigung an Herrn Müller verschickt.
So funktioniert das LEADSKI Fliessband-System
mit KI im HLK Betrieb!
Klick dich durch den Ablauf und erlebe aus Kunden- und Büro-Sicht, wie echte Entlastung funktioniert. Mach dir über die Einrichtung später keine Gedanken, die übernehmen wir für dich.
Der Kunde hat ein Problem (z. B. Heizungsausfall) und meldet sich über deine Website, per WhatsApp, Social Media oder ruft direkt an.
Max Mustermann
Ruft an...
Ohne dass im Büro das Telefon klingelt, übernimmt die KI Assistentin. Egal ob im Chat oder als KI Assistentin am Telefon – sie beruhigt den Kunden und fragt alle wichtigen Daten ab.
"Hallo, meine Heizung ist kalt und zeigt den Fehler F28 an. Könnt ihr helfen?"
Vollautomatisch wird im Hintergrund eine saubere Kundenakte im CRM erstellt – inklusive Fehlercode und Adresse.
Alle Anfragen landen übersichtlich auf deinem digitalen Fliessband. Du siehst sofort, wo jeder Kunde steht, und verschiebst ihn einfach per Drag & Drop.
Heizungsausfall (F28)
Der Kunde wählt einen Termin. Dieser landet direkt und ohne Rückfragen im Kalender des Büros.
Der Kunde erhält sofort seine Bestätigung per E-Mail. Du als Chef bekommst eine Push-Nachricht aufs Handy – du weisst Bescheid, ohne im Büro zu sein.
2 Tage vor dem Termin: Das System erinnert den Kunden automatisch per E-Mail und bittet ihn, die Wege für die Monteure freizuhalten. Das spart wertvolle Arbeitszeit.
2 Tage vor dem Termin...
Der Auftrag ist erledigt. Das System schickt dem Kunden automatisch eine E-Mail mit der Bitte um eine Google-Bewertung.
Direkt nach Abschluss erhält der Kunde seine Rechnung automatisch per E-Mail. Ein Klick und sie ist bezahlt – kein Papierkram mehr.
Monate später: Das System erinnert den Kunden vollautomatisch per E-Mail an die anstehende Wartung. Ein neuer Auftrag entsteht von selbst.
11 Monate später...
Keine Zeit zum Selberbauen? Wir übernehmen das für deinen HLK Betrieb.
Experte mit über 25 Jahren echter Praxiserfahrung im Handwerk und einer fundierten Ausbildung im Sanitär, Heizung & Klima Handwerk.
Spezialisiert auf reale Betriebs- und Büroabläufe, Digitalisierung und KI-Automatisierung für Sanitär, Heizung & Klima Betriebe im DACH-Raum. Ich bin kein Theoretiker, sondern ein Macher vom Bau, der genau weiss, wie der Alltag in einem Sanitär, Heizung & Klima Betrieb wirklich aussieht.
P.S.Software-Lizenzen kann jeder verkaufen. Was du von mir bekommst, ist ein Fliessband-System mit KI-Assistenten für deinen HLK Betrieb. Wir richten das nicht nur ein – wir bleiben als langfristiger Partner an deiner Seite, damit dein HLK Betrieb auch ohne dich funktioniert.
Lass uns einmal gemeinsam draufschauen, wie wir dieses Problem für dich lösen können.
Hier kannst du jetzt deinen Termin buchen
Beantworte ein paar kurze Fragen an unsere KI-Assistentin Lisa und buche direkt dein kostenloses Erstgespräch.
Lisa LEADSKI
Online
Nie wieder Software-Chaos:
Das Gesamtpaket mit KI-Assistenten für HLK Betriebe
Spar dir den Frust mit unzähligen Insellösungen, die nicht miteinander kommunizieren. Wir liefern dir die modernste Technologie direkt mit – alles aus einer Hand, alles greift perfekt ineinander.
✓ Dein gesamtes Team erhält eigene Zugänge – ohne dass du für jeden Mitarbeiter extra zahlst!
Automatische Anrufannahme & Terminbuchung rund um die Uhr. Verpasse nie wieder einen Kunden.
Deine KI-Büroassistentin. Delegiere Aufgaben einfach per Chat direkt im System.
All-in-One Kundenverwaltung mit KI. Behalte alle Leads, Angebote und Kunden im Blick.
Verwandelt Website-Besucher in Kunden. Beantwortet Fragen vollautomatisch 24/7.
Smarte Terminbuchung ohne ewiges Hin & Her. Direkt verknüpft mit deinem CRM.
Automatische, professionelle Antworten auf Rezensionen. Stärkt dein lokales SEO.
Workflows & Prozesse auf Autopilot. Spare täglich Stunden an manueller Arbeit.
Hochkonvertierende Funnels per Klick generieren. Gewinne mehr Leads und Mitarbeiter.
Professionelle Webseiten per Drag & Drop bauen – speziell für HLK Betriebe.
Offizielle WhatsApp API Integration für direkte Kundenchats und smarte Kampagnen.
Visueller Builder & Automationen für professionelle Newsletter und Follow-ups.
Eigene Mitgliederbereiche für Kunden-Onboarding und Mitarbeiter-Schulungen.
Alle Kanäle (Facebook, Instagram, LinkedIn, GMB) an einem Ort planen und verwalten.
Leads generieren und Bewerber vorqualifizieren mit smarten, mehrstufigen Formularen.
Perfekte Texte für Social Media, E-Mails und Websites in Sekunden generieren lassen.
Häufige Fragen zur WhatsApp Integration
Alles was du über die Nutzung von WhatsApp im HLK Betrieb wissen musst.
Ist die WhatsApp Integration DSGVO-konform?
Ja, absolut. Wir nutzen die offizielle WhatsApp Business API. Alle Daten werden sicher in deinem LEADSKI CRM auf europäischen Servern verarbeitet, im Gegensatz zur normalen WhatsApp-Nutzung auf privaten Handys.
Brauchen meine Mitarbeiter eigene Firmenhandys?
Nein! Das ist der grosse Vorteil. Alle Mitarbeiter greifen über den PC oder die LEADSKI App auf den zentralen WhatsApp-Posteingang zu. Das ständige Herumreichen eines Firmenhandys entfällt komplett.
Kann ich meine bestehende Festnetznummer nutzen?
Ja, du kannst in der Regel deine bestehende Festnetznummer für WhatsApp Business verifizieren lassen. So kommunizieren Kunden über die Nummer mit dir, die sie bereits kennen.
Was kostet die Nutzung der WhatsApp API?
Die Einrichtung ist in unserem System integriert. Für den Versand von Nachrichten fallen die offiziellen WhatsApp API-Gebühren von Meta an (nutzungsbasiert, sehr geringe Cent-Beträge pro Unterhaltung). Eingehende Nachrichten sind innerhalb eines 24h-Fensters oft kostenfrei.
Können wir auch Bilder und Dokumente versenden?
Selbstverständlich. Du kannst PDF-Angebote, Rechnungen, Fotos von der Baustelle oder Anleitungen direkt über das LEADSKI CRM via WhatsApp an deine Kunden senden und empfangen.